Aujourd’hui, grâce aux outils pour prise de notes collaboratives, il est maintenant possible de faire des prises de note intelligentes. En effet, les prises de notes se font instantanément sans que les salariés aient besoin d’utiliser un stylo ou un cahier. Les notes relatives à une réunion sont directement et automatiquement enregistrées pour ensuite être distribuées et partagées en temps réel à toute l’assistance.

La prise de notes collaborative, pour de meilleurs résultats

La prise de notes collaborative permet surtout de motiver les collègues en les aidant à se concentrer davantage sur les propos du responsable de la réunion. De plus, ils peuvent annoter leurs idées directement sur le paperboard.

Une vidéo de paperboard numérique mobile

C’est possible grâce à une technologie avancée : le SmartMarker est l’outil proposé par Speechi pour prendre ces prises de notes collaboratives. Il est autonome et mobile. Il est doté d’une batterie qui peut être utilisée jusqu’à 8 heures d’affilée.

Il est également facile d’emploi et fonctionne sous tous les types de systèmes d’exploitation (Android, Windows, iOS ou MAC OS). Mais vous pouvez également décider de vous passer de ces systèmes puisqu’il fonctionne et enregistre toutes vos notes dans sa mémoire pour ensuite les partager sur vos ordinateurs ou vos tablettes. Cet outil est proposé à un tarif abordable et peut couvrir une surface allant jusqu’à 5 mètres de long.

Quel paperboard numérique acheter ?

Il est possible de converger les performances des outils collaboratifs. En effet, il est possible de combiner le tableau blanc interactif fixe, l’écran interactif et le tableau blanc interactif mobile. Pour ce faire, il faut disposer d’un écran interactif Speechi Touch qui est muni du logiciel interactif eBeam Scrapbook, d’un marqueur intelligent ou paperboard numérique eBeam SmartMaker, et d’une tablette Andoid qui jouera le logiciel eBeam EquilNote et qui collabore avec le logiciel eBeam Interact.

Grâce à cette convergence de performance, vous pourrez apprécier des interactions en temps réel et cela n’importe où. Que cela soit en salle de réunion ou à distance, ces interactions seront instantanées. Ainsi les atouts du paperboard numérique mobile sont vraiment considérables et très appréciés par ses utilisateurs.

paperboard numérique mobile

Vous n’aurez plus besoin d’un technicien informatique, d’une secrétaire de réunion ni de cahier de prise de notes pour améliorer votre travail collaboratif. En effet, collaborer n’aura pas été aussi performant. Vous pouvez susciter la participation et l’implication de chacun de vos collaborateurs grâce à ces outils performants et ludiques à la fois.Vous n’aurez besoin que d’une bonne connexion internet.

Les prises de notes ne seront plus considérées comme des prises de têtes insoutenables. Vos réunions seront plus « funs » et plus motivantes. Vos collaborateurs seront beaucoup plus concentrés et participeront de bon cœur à la formation ou à la réunion. A chacune de leurs idées, ils pourront les annoter rapidement et facilement pour que vous puissiez ensuite les synthétiser dans le but de promouvoir les activités de l’entreprise.

Pour trouver tous ce matériel collaboratif, vous pouvez visiter les show-rooms de la marque Speechi, qui reste encore la grande référence dans ce domaine. Avec des outils collaboratifs performants, révolutionnez votre façon de communiquer !